KLIK. SAMPIT - Kelurahan Mentawa Baru Hulu (MB Hulu), Kecamatan Mentawa Baru Ketapang, Kabupaten Kotawaringin Timur (Kotim), terus mendorong digitalisasi pelayanan publik.
Salah satunya melalui inovasi Data untuk Kebijakan dan Unggulan Profil Desa dan Kelurahan (Dukun Prodeskel).
Inovasi yang digagas Sekretaris Kelurahan MB Hulu Nia Pitriani tersebut mengubah proses pendataan profil desa dan kelurahan yang sebelumnya dilakukan secara manual menjadi sistem elektronik.
Akses pendataan juga dibuat sederhana. Pengguna cukup melakukan satu klik melalui laman KIM MB Hulu yang telah terintegrasi dengan layanan Dukun Prodeskel.
Data kemudian diisi melalui Google Form dan secara otomatis masuk ke Google Spreadsheet sebagai basis pengelolaan data.
Lurah MB Hulu Iwansyah mengatakan, kemudahan akses menjadi salah satu tujuan utama inovasi tersebut.
“Kami ingin masyarakat dan petugas tidak dibuat repot. Cukup klik melalui laman yang sudah terintegrasi, kemudian data bisa diisi. Prosesnya lebih sederhana dan cepat,” kata Iwansyah.
Sebelum diterapkan, pendataan masih menggunakan formulir cetak maupun file Excel. Petugas harus melakukan rekapitulasi secara manual sehingga membutuhkan waktu lebih lama dan berpotensi menimbulkan kesalahan saat memasukkan data.
Dukun Prodeskel mulai diuji coba pada 25 Februari 2025. Inovasi tersebut kemudian diterapkan pada 20 Mei 2025.
Menurut Nia, integrasi dengan laman KIM MB Hulu dilakukan agar pengguna tidak perlu membuka banyak layanan untuk mengakses formulir pendataan.
“Ketika sudah terintegrasi dengan laman KIM MB Hulu, pengguna tidak perlu mencari atau membuka banyak layanan. Cukup klik, kemudian masuk ke formulir pendataan,” jelasnya.
Data yang masuk melalui formulir tersimpan secara otomatis sehingga petugas dapat melakukan pemantauan dan rekapitulasi dengan lebih cepat.
Selain menghemat waktu, sistem tersebut juga mengurangi penggunaan kertas dan biaya operasional.
Nia mengatakan, digitalisasi pendataan diharapkan tidak hanya mempermudah pekerjaan administrasi, tetapi juga membantu kelurahan memiliki data yang lebih tertib dan mudah diperbarui.
“Dengan sistem ini, data lebih mudah dipantau dan diperbarui. Kami juga bisa mengurangi penggunaan kertas serta menghemat waktu dan biaya operasional,” ujarnya.
Iwansyah menambahkan, data yang terkumpul dapat menjadi bahan untuk melihat kondisi wilayah sekaligus mendukung penyusunan kebijakan.
“Kalau ada pekerjaan yang bisa dibuat lebih mudah dengan teknologi, kami akan coba lakukan. Dukun Prodeskel ini kami harapkan bisa membantu menghasilkan data yang lebih tertib, cepat diperbarui, dan bisa digunakan untuk kebutuhan pemerintahan,” katanya.
Melalui Dukun Prodeskel MB Hulu berupaya mempercepat proses pendataan sekaligus membangun tata kelola administrasi yang lebih efisien.
Dari sistem yang sebelumnya membutuhkan formulir dan rekap manual, kini akses pendataan dapat dilakukan secara digital melalui laman yang telah terintegrasi. (KLIK-RED)
