KLIK. PURUK CAHU – Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Murung Raya terus melangkah menuju era digital dengan memanfaatkan teknologi dalam pengelolaan arsip. Sebagai langkah nyata, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Murung Raya memusnahkan arsip dinamis yang telah melewati masa simpan sesuai dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA), Kamis (21/11).

Kegiatan yang berlangsung di kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tersebut dilakukan secara simbolis oleh Asisten III Sekretariat Daerah (Setda) Murung Raya, Batara, disaksikan oleh pejabat terkait lainnya. Langkah ini tidak hanya sebagai pemenuhan peraturan, tetapi juga sebagai bagian dari upaya menciptakan pengelolaan arsip yang lebih modern dan efisien.

“Aspek teknologi semakin penting dalam manajemen arsip. Melalui aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI), proses pengelolaan arsip kini dapat dilakukan secara digital, mulai dari penciptaan hingga pemusnahan. Ini adalah langkah strategis untuk mendukung pemerintahan berbasis elektronik,” ujar Batara saat membacakan sambutan Pj Bupati Murung Raya.

Ia menambahkan bahwa aplikasi SRIKANDI hadir untuk mengatasi tantangan dalam pengelolaan arsip yang selama ini banyak mengandalkan metode manual. Dengan teknologi ini, proses pengelolaan arsip menjadi lebih transparan, terintegrasi, dan efisien.

Pemusnahan arsip lama ini didasarkan pada Peraturan Bupati Murung Raya Nomor 18 Tahun 2020 tentang Pedoman Penyusutan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah. Arsip yang dimusnahkan telah melalui proses penilaian dan dinyatakan tidak memiliki nilai guna, baik secara administratif, hukum, maupun historis.

Dengan langkah ini, Pemkab Murung Raya tidak hanya membersihkan arsip yang sudah usang tetapi juga memperkuat komitmen untuk memasuki era digital. Transformasi ini diharapkan dapat meningkatkan pelayanan publik sekaligus menciptakan tatakelola pemerintahan yang lebih baik. (KLIK-RED)